Certains métiers indépendants peuvent être exercés en qualité de freelance. Ce mot s’applique aux personnes qui exercent une activité professionnelle de manière autonome pour des missions spécifiques, limitées dans le temps.
Au sommaire : quels sont les plus et les moins d’une profession en freelance ? Quelles démarches faut-il entreprendre pour lancer son activité de freelance en Belgique en toute légalité ? Quelles questions se poser pour fixer le prix juste à ses services et, in fine, réussir à gagner sa vie ?
Lecture proposée par le bureau comptable MyFid !
C’est quoi un freelance ?
Issu de l’anglais, le mot freelance (parfois orthographié free-lance) s’utilise pour qualifier à la fois :
- un travail qu’un professionnel indépendant (professionnel libéral, publicitaire, architecte…) effectue à la commande auprès de diverses entreprises
- un professionnel (photographe, attaché de presse, publicitaire, architecte, journaliste, iconographe…) qui exerce son métier indépendamment d’une agence, d’une entreprise de presse, d’une maison d’édition
Le travail en freelance est étroitement lié au principe même de flexibilité. Lorsque vous exercez une activité en qualité de freelance, quiconque nécessite votre expertise particulière a la possibilité de recourir à vos services de manière temporaire, pour des missions bien précises.
📅 En tant que freelance, votre engagement peut courir de quelques heures seulement à plusieurs mois. Vous pouvez être amené à retravailler avec d’anciens clients ou, à l’inverse, à collaborer avec des clients qui ne feront appel à vous qu’une seule fois.
Quelle est la différence entre un freelance et un indépendant ?
En Belgique, les termes « freelance » et « indépendant » sont généralement utilisés de manière interchangeable pour désigner une personne qui travaille à son propre compte plutôt que pour un employeur spécifique. Cela signifie qu’ils exercent une activité professionnelle en leur nom propre, sans être liés par un contrat de travail. Les deux sont donc responsables de leur propre sécurité sociale et doivent s’acquitter de leurs obligations fiscales en tant qu’individus.
🔎 S’il n’existe pas de différence légale ou formelle entre les deux termes, on utilise toutefois le terme « freelance » pour désigner plutôt des professions libérales, des consultants ou des travailleurs du secteur des services comme les designers, les rédacteurs, les développeurs de logiciels, etc. A contrario, le mot « indépendant » est un terme plus général pouvant inclure toute personne qui travaille à son compte, y compris dans les domaines du commerce et de l’artisanat.
Avantages et inconvénients du travail en freelance
Comme tout statut, exercer un métier au titre de freelance charrie des plus et des moins !
Les avantages du travail en freelance
➕ Liberté et flexibilité : en tant que freelance, vous pouvez choisir quand, où et comment vous travaillez. Vous pouvez adapter votre emploi du temps à vos besoins personnels et professionnels.
➕ Choix des projets : vous pouvez choisir les projets qui vous intéressent le plus et qui correspondent le mieux à vos compétences.
➕ Opportunités de revenus : en fonction de votre domaine d’expertise et de votre expérience, vous pouvez potentiellement gagner plus d’argent que si vous étiez employé à temps plein.
➕ Indépendance : vous êtes votre propre patron. Vous pouvez prendre vos propres décisions sans avoir à répondre à un supérieur hiérarchique.
➕ Diversité des expériences : travailler avec différents clients et sur différents projets peut enrichir votre expérience et améliorer vos compétences.
Les inconvénients du travail en freelance
➖ Instabilité du revenu : les revenus d’un freelance peuvent varier d’un mois à l’autre, ce qui peut rendre la planification financière difficile.
➖ Pension légale diminuée : en tant que freelance, votre pension légale est légèrement inférieure à celle d’un salarié.
➖ Responsabilités administratives : les travailleurs indépendants doivent gérer eux-mêmes toutes les questions administratives, fiscales et juridiques.➖ Difficultés à établir des limites de travail : lorsqu’on travaille en freelance, il peut être difficile de séparer la vie professionnelle de la vie personnelle.
Définir son propre statut de freelance
Titre principal ou titre complémentaire ? Travailleur indépendant personne physique ou société ? Le statut de freelance couvre un large champ des possibles : posez-vous les bonnes questions avant de vous lancer !
Freelance à titre principal ou à titre complémentaire
Le Service public fédéral Économie belge distingue :
- les travailleurs indépendants à titre principal
- les travailleurs indépendants à titre complémentaire
Vous êtes salarié et souhaitez vous lancer dans une activité de freelance sans pour autant démissionner de votre emploi principal ? Vous pouvez alors devenir freelance à titre complémentaire, à une condition : le nombre d’heures prestées dans le cadre de votre activité salariée doit s’étendre au moins sur un mi-temps mensuel.
Freelance en travailleur indépendant personne physique ou en société
Pour exercer votre activité de freelance à Bruxelles ou en Wallonie, vous pouvez créer un simple statut de travailleur indépendant personne physique ou, à l’inverse, opter pour la création d’une société. Chaque option à ses atouts… et ses défauts.
| Je veux exercer mon activité de freelance en travailleur indépendant personne physique | Je veux exercer mon activité de freelance en travailleur indépendant personne physique | Je veux exercer mon activité de freelance en société | Je veux exercer mon activité de freelance en société |
| Avantages | Inconvénients | Avantages | Inconvénients |
| Formalités de création simplifiées : moins de coûts et de démarches administratives | Responsabilité illimitée : les dettes professionnelles peuvent être recouvrées sur le patrimoine personnel | Responsabilité limitée : les associés ne sont responsables qu’à hauteur de leurs apports | Formalités de création plus complexes et coûteuses : rédaction des statuts, capital minimum… |
| Gestion simplifiée : pas besoin de tenir une comptabilité en partie double | Plafonds : revenus plafonnés pour bénéficier des avantages fiscaux | Potentiel de croissance : possibilité de développer l’activité en embauchant du personnel | Gestion plus lourde : obligation de tenir une comptabilité en partie double et de respecter certaines obligations légales |
| Régime fiscal avantageux pour les revenus modestes : progressivité de l’impôt sur les revenus | Fiscalité plus contraignante : impôt sur les sociétés, etc. |
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Se faire rémunérer en tant que freelance
Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte pour définir son tarif en tant que freelance. Le secret ? Trouver un équilibre entre ce que vous pensez valoir… et ce que vos clients sont prêts à payer !
Analysez votre marché
Recherchez ce que les autres freelances dans votre domaine d’expertise facturent. Cela peut vous donner une idée de ce que les clients sont prêts à payer pour vos services.
Estimez vos dépenses
Prenez en compte tous vos coûts : assurance, cotisations sociales, frais généraux, frais de formation, etc. Souvenez-vous qu’en tant qu’indépendant, vous devez couvrir ces dépenses vous-même.
Calculez votre salaire souhaité
Combien voulez-vous gagner par an (de manière crédible, s’entend…) ? Divisez ce montant par le nombre de jours de travail dans l’année (en général, on compte 220 jours) pour obtenir votre taux journalier.
Prenez en compte votre expérience et votre expertise
Plus vous avez d’expérience et de compétences spécifiques, plus vous pouvez facturer. Ne vous dévalorisez pas et mettez en valeur vos X années de travail lorsque vous présentez vos tarifs !
Déterminez votre structure de tarification
Allez-vous facturer à l’heure, au projet, ou sur une autre base ? Chaque approche a ses avantages et ses inconvénients.
Revoyez et ajustez régulièrement
Une fois que vous avez établi vos tarifs, n’oubliez pas de les réévaluer régulièrement. Vos coûts augmenteront probablement avec le temps, et à mesure que vous gagnerez en expérience, vous pourrez augmenter vos tarifs.
Envoyez votre facture
Votre mission a été honorée ? Il n’y a plus qu’à expédier la facture à votre client ! Parmi les mentions à faire obligatoirement apparaître (selon votre cas particulier) figurent :
- le numéro d’ordre
- vos données
- les données de votre client
- la date d’émission de la facture
- la date du bien fourni ou du service presté
- le prix à l’unité et le nombre d’unités
- le montant hors TVA
- le taux de TVA
- le montant total TVA comprise
Les démarches pour devenir freelance en Belgique
Devenir freelance implique de suivre les mêmes étapes que pour exercer toute activité professionnelle en tant qu’indépendant. MyFid vous rappelle les principales.
Ouvrez un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle
L’ouverture d’un compte bancaire dédié permet à l’administration fiscale de contrôler plus facilement les finances de votre activité.
Inscrivez-vous auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises
Vous recevez votre numéro d’entreprise lors de votre inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Pour vous inscrire, vous devez vous adresser à un guichet d’entreprises.
Activez votre numéro de TVA
Si vous êtes assujetti à la TVA, vous devez faire activer votre numéro d’entreprise comme numéro de TVA. Vous pouvez réaliser cette démarche en même temps que votre inscription à la BCE.
Rejoignez une caisse d’assurances sociales
Cette étape pour permettra :
- de payer des cotisations sociales
- de bénéficier des prestations de l’assurance maladie-invalidité
Les freelances en Belgique : questions fréquentes
Contrats entre freelances et clients, secteurs privilégiés : le bureau comptable MyFid répond à quelques-unes de vos questions les plus courantes sur le sujet !
Le business plan est-il obligatoire pour exercer une activité de freelance en Belgique ?
Non, la création d’un business plan n’est pas une obligation légale pour exercer en tant que freelance en Belgique. Cependant, il est fortement recommandé d’en avoir un. Un business plan est un document qui résume les objectifs de votre entreprise, les moyens et stratégies pour y parvenir. Il permet de planifier les divers aspects de votre activité : budget, marketing, croissance, etc. En tant que freelance, votre business plan peut vous aider à clarifier votre proposition de valeur, à identifier votre marché cible, à prévoir vos revenus et dépenses, et à anticiper d’éventuels problèmes.
💡 Votre conseiller MyFid peut créer pour vous votre business plan personnalisé.
C’est quoi un contrat freelance ?
Un contrat entre un travailleur freelance et son client sert à formaliser leur relation de travail, définir les termes de l’engagement, établir les attentes et responsabilités de chaque partie, et fournir un cadre juridique pour résoudre les conflits potentiels. Il offre une protection à la fois au travailleur et au client.
En Belgique, bien qu’il n’y ait pas de modèle universel pour les contrats de freelance, les éléments suivants sont généralement recommandés pour figurer sur de tels contrats :
- identification des parties : le contrat doit clairement identifier le freelance et le client, y compris leurs noms complets, adresses et numéros d’identification fiscale
- description du service : le contrat doit inclure une description détaillée du travail que le freelance fournira
- rémunération : le contrat doit préciser combien, quand et comment le freelance sera payé
- confidentialité et droits de propriété intellectuelle : si le travail implique l’accès à des informations confidentielles ou la création d’œuvres protégées par le droit d’auteur, le contrat doit préciser comment ces questions seront traitées
- résiliation : le contrat doit définir les conditions dans lesquelles chaque partie peut mettre fin à l’accord, ainsi que les conséquences de la résiliation
💡 Votre conseiller MyFid peut rédiger pour vous ce type de contrat pour optimiser votre protection.
Quels sont les principaux métiers freelance ?
Les activités professionnelles que vous pouvez entreprendre en tant que freelance sont très, très nombreuses ! Pour autant, voici quelques secteurs et métiers particulièrement liés à ce statut :
- création de contenu et communication : rédacteur, photographe, graphiste, traducteur, community manager…
- design et développement web : développeur, designer UX/UI, consultant SEO, spécialiste en marketing numérique…
- conseil et gestion : consultant en gestion d’entreprise, consultant en ressources humaines, expert-comptable, coach de vie…
autres services professionnels : architecte, formateur, interprète…
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