Un logiciel de comptabilité est un outil informatique permettant l’automatisation d’une partie des tâches comptables qui incombent à chaque travailleur. Des devis aux factures en passant par la gestion des fournisseurs, il permet de gagner en temps, en efficacité, de limiter les risques d’erreurs, mais aussi de mieux piloter son activité.
Dans ce guide comparatif, MyFid vous propose de découvrir 5 solutions logicielles dédiées aux travailleurs indépendants personnes physiques qui souhaitent tenir leur comptabilité eux-mêmes.
Avec une question en ligne de mire : un logiciel, aussi performant soit-il, peut-il se substituer à un véritable accompagnement par un expert-comptable ?
Table des matières 📋
Le tableau comparatif des outils comptables pour indépendants
| 🧑💻Logiciels | 📋 Déclaration de TVA | 🗃️ Déclaration fiscale personnelle | 📊 Listing clients | 🗄️ Clôture des comptes annuels | 👓 Suivi et contrôle par un comptable dédié | 🤝 Accompagnement par un conseiller spécialisé | 💶 Prix HTVA |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
WinBooks | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | 1 450,00 € à l’achat Dès 24,36 € / mois |
Sage BOB | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | Dès 1 126 € / an |
FreshBooks | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | 12 € par mois pour 5 clients facturables 45 € par mois pour un nombre illimité de clients facturables |
Accountable | ✔️ (version Pro) | ✔️ (version Pro) | ✔️ (version Pro) | ✔️ (version Pro) | ❌ | ❌ | Gratuit pour le simple calcul des impôts Dès 10 € / mois pour le traitement des factures |
Falco | ✔️ (certaines versions) | ✔️ (version Pro) | ✔️ (version Pro) | ✔️ (version Pro) | ✔️ | ❌ | Entre 12,50 € et 36 € par mois Frais d’activation entre 37,50 € et 108 € |
MyFid | ✔️ (effectuée par contre conseiller) | ✔️ (effectuée par contre conseiller) | ✔️ (effectuée par contre conseiller) | ✔️ (effectuée par contre conseiller) | ✔️ | ✔️ | Dès 39 € / mois |
5 solutions de logiciel comptable pour indépendant
En matière de solutions logicielles pour entrepreneurs individuels, l’offre est pléthorique… et la qualité, pas toujours au rendez-vous.
Pour vous aider à y voir plus clair et à orienter votre choix si vous décidiez de vous lancer dans l’auto-comptabilité, MyFid vous propose un tour d’horizon de 5 programmes ou applis mobiles.
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WinBooks
C’est la solution comptable choisie par la fiduciaire MyFid pour faciliter la collaboration entre nos clients et nos experts-comptables. Souple et intuitif, le logiciel est complet et conforme aux prescriptions légales les plus récentes. Il permet notamment :
- le suivi de toutes créances
- une gestion simplifiée avec les chiffres-clés de votre activité mis en évidence
- l’accès aux déclarations légales et de gestion (balances, journaux, déclarations TVA…)
Sage BOB
Successeur de Sage BOB 50, Sage BOB est le logiciel de la gamme Sage dédié aux entrepreneurs et aux petites entreprises.
Il permet aux travailleurs indépendants de saisir leurs factures et de collaborer avec un cabinet comptable externe (si le travailleur a bien sollicité un cabinet comptable externe).
FreshBooks
Solution nord-américaine mais utilisable dans l’Union européenne, FreshBooks est un logiciel de comptabilité conçu pour les propriétaires de société ou d’entreprises individuelles ainsi que pour les freelances.
Il intègre une centaine d’applications comme, par exemple :
- Gmail : pour envoyer des factures directement par e-mail
- Dropbox : pour créer des dépenses à partir de fichiers images reçus ou importés depuis le service de stockage et de partage
Accountable
Accountable est une application mobile qui permet à ses utilisateurs d’envoyer des factures personnalisées à leurs clients et de remplir leurs déclarations (TVA, cotisations sociales, impôts) depuis leur smartphone ou leur tablette.
L’appli se connecte au compte bancaire de l’usager et lui permet d’accéder à toutes les transactions depuis l’interface.
Falco
L’application Falco s’utilise sur PC, Mac ou smartphone. L’utilisateur paramètre et programme ses factures récurrentes, que l’appli envoie ensuite automatiquement. La solution inclut une analyse personnalisée via des tableaux sur-mesure.
En outre, Falco estime l’état futur de vos comptes :
- à 7 jours
- à 14 jours
- à la fin du mois
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MyFid : plus qu’un logiciel, un accompagnement au quotidien
Le constat est sans appel : si les solutions présentées ci-avant témoignent d’indéniables qualités et peuvent faciliter la comptabilité des indépendants au quotidien, elles ne sauraient remplacer totalement l’accompagnement d’un véritable expert-comptable.
💡 C’est là la raison d’être de MyFid : vous proposer une solution tout compris qui cumule les qualités de notre logiciel – facilité d’utilisation pour vous, automatisation de vos opérations, suivi en direct de vos comptes, etc. – à celles de l’humain. Derrière le numérique, un conseiller dédié, spécialisé dans votre pôle d’activité, vous répond sous 24 heures jours ouvrés et vous aide à maximiser vos revenus.
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Questions fréquentes sur les logiciels comptables pour indépendants
Fonctionnement, catégories, caractère obligatoire ou facultatif : MyFid répond à toutes vos questions liées aux différents programmes informatiques de traitement comptable.
Quels sont les différents types de logiciels comptables ?
Il existe 2 grands types de logiciels de comptabilité :
- les logiciels de comptabilité à télécharger
- les logiciels de comptabilité en ligne
Le modèle des logiciels comptables téléchargeables a longtemps dominé le marché. Avec lui, l’utilisateur achète une licence (sauf en cas de gratuité) et peut ensuite procéder à l’installation du programme sur son ordinateur.
Toutefois, les logiciels comptables en ligne surplombent peu à peu les solutions téléchargeables. Ils sont dits « SaaS », acronyme anglais de Software as a Service. Leurs avantages sont nombreux :
- ils sont accessibles depuis n’importe quel support numérique
- ils sont régis par des normes de sécurité renforcées
- ils facilitent la collaboration
- ils proposent souvent un abonnement inférieur au prix de l’achat complet
En tant que travailleur indépendant personne physique, peut-on tenir sa comptabilité soi-même ?
En Belgique, un travailleur indépendant personne physique n’a aucune obligation de solliciter les services d’un expert-comptable pour tenir une comptabilité simplifiée : il a le droit d’effectuer lui-même toutes les démarches.
En revanche, tenir une comptabilité double ou complète l’oblige à recourir à un professionnel de la comptabilité.
Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel pour tenir sa comptabilité ?
❌ Non : en tant que travailleur indépendant, rien ne vous oblige à utiliser un logiciel pour tenir votre comptabilité. Votre seule obligation est d’honorer les obligations liées au modèle de comptabilité que vous avez adopté (simplifiée ou double) et de respecter les délais de paiement fixés.
💡 Rappelons toutefois qu’il est fortement recommandé d’opter pour un accompagnement par un expert-comptable pour éviter toute erreur, retard de paiement… et, conséquemment, sanction financière !
Existe-t-il des logiciels comptables gratuits ?
Gratuité et logiciels de comptabilité ne sont pas incompatibles. Il faut cependant garder 2 choses en tête pour éviter les mauvaises surprises :
- il s’agit plus souvent d’essais gratuits pour attirer le prospect qui, ensuite, se muent en forfaits payants
- certains logiciels pratiquent la tarification progressive : il existe bien un forfait minimal à 0 €, mais qui ne vous proposera que le strict minimum – ou, souvent, le strict insuffisant… – en matière de compta auto-gérée
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