En Belgique, la comptabilité des sociétés implique soit la possibilité d’une comptabilité à partie simple, dans une minorité de cas, soit l’obligation d’une comptabilité à partie double, dans la majorité des situations.
Que signifie précisément cette comptabilité en partie double ? Qu’est-ce qui la distingue de la comptabilité simplifiée ? Quelles sont les entreprises concernées par la comptabilité double et quels sont les atouts et les inconvénients de cette dernière ? Les experts-comptables MyFid vous répondent !
Définition de la comptabilité en partie double
Également appelée « comptabilité complète » ou, de manière abrégée, « comptabilité double », la comptabilité en partie double désigne un système comptable dans lequel sont enregistrés :
- d’un côté : l’origine des fonds
- d’un autre côté : la destination des fonds
Codifiée par Luca Pacioli et imposée depuis à la plupart des entreprises belges, la comptabilité double implique que l’écriture comptable soit équilibrée pour chaque opération. En d’autres termes, le total de la colonne de débit doit toujours être égal au total de la colonne de crédit.
Le mécanisme de la comptabilité double
Le mécanisme de la comptabilité en partie double repose sur le fait que toute opération effectuée par l’entreprise concerne au moins deux comptes. Ce système implique donc que chaque écriture saisie possède sa partie double en comptabilité.
Lorsque vous passez une écriture comptable, il doit y avoir deux effets : un pour chaque côté de la transaction. En d’autres termes :
- si un client achète un produit ou un service à une entreprise, au moins un autre compte doit afficher un débit du même montant
- si un fournisseur vend un produit ou un service à une entreprise, au moins un autre compte doit afficher un crédit du même montant
💡 L’ensemble des comptes est inscrit dans la balance comptable et sa nomenclature est codifiée au Plan Comptable belge ou PCMN.
Exemple de comptabilité double
Dans cet exemple, le prix de vente de marchandises HTVA effectuée par l’entreprise auprès du client Alpha s’élève à 2 000 euros. Il faut ajouter 21 % de TVA à ces 2 000 euros, soit 420 euros. L’écriture comptable à enregistrer dans la comptabilité de l’entreprise sera alors la suivante :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4000 | Client Alpha | 2 420 | |
| 7000 | Vente de marchandises | 2000 | |
| 411 | TVA collectée | 420 | |
| Total | 2420 | 2420 |
L’écriture comptable à enregistrer à l’encaissement de la créance sera, pour sa part, la suivante :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4000 | Client Alpha | 2420 | |
| 500 | Banque | 2420 | |
| Total | 2420 | 2420 |
La différence entre comptabilité en partie simple et en partie double
En Belgique, la comptabilité dite « simple » ou « simplifiée » s’oppose à la comptabilité dite « complète » ou « double ». Il s’agit d’un régime dérogatoire mis en place par le législateur pour permettre aux très petites entreprises, dont les entreprises individuelles, de gagner en temps et en simplicité grâce à des règles comptables moins complexes et moins contraignantes.
Dans le cadre d’une comptabilité simplifiée, seuls trois documents (outre l’inventaire annuel) doivent être tenus à jour :
- le journal des achats
- le journal des ventes
- le journal des opérations financières
Quelles entreprises doivent tenir une comptabilité double ?
Toute société dont le chiffre d’affaires (CA) annuel dépasse les 500 000 euros ou n’ayant le statut ni d’une SNC, ni d’une SCS (SRL, SA, etc.) doit tenir une comptabilité double ou complète.
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Les entreprises autorisées à tenir une comptabilité simple
Seules sont autorisées à tenir une comptabilité simple les catégories suivantes dont le CA ne dépasse pas les 500 000 euros HTVA :
- entreprises individuelles (les travailleurs indépendants personnes physiques)
- les sociétés en nom collectif (SNC)
- les sociétés en commandite simple (SCS)
💡 À noter : les petites ASBL (associations sans but lucratif) peuvent également adopter une forme simplifiée de comptabilité.
Les avantages et les inconvénients de la comptabilité en partie double
Vous êtes autorisé à tenir soit une comptabilité simplifiée, soit une comptabilité complète, et vous hésitez ? Avec la première, vos obligations comptables sont moins lourdes, et vous avez la possibilité de tenir votre compta sans comptable.
Mais une comptabilité double traduit avec bien plus de détails la situation de votre entreprise et, conséquemment, peut être employée comme outil de gestion stratégique dans votre développement.
Les avantages de la comptabilité en partie double
👍 La comptabilité double témoigne d’une série d’atouts, les principaux étant :
- elle permet d’enregistrer les opérations dans le temps, aussi bien les actions immédiates que les opérations comptables différées
- elle vous permet de bénéficier d’un champ de vision complet sur vos avoirs, dettes et créances
- elle permet de développer et d’étayer vos arguments et justifications en cas de litige avec les autorités financières
Les inconvénients de la comptabilité en partie double
👎 À l’inverse, la comptabilité double a quelques désavantages :
- elle induit des obligations comptables plus lourdes, notamment pour les entreprises individuelles (travailleurs indépendants personnes physiques), que la comptabilité simple
- elle oblige l’entreprise à solliciter un expert-comptable, alors qu’il est possible de tenir soi-même sa compta simplifiée
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