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Le guide pour démarrer son activité d’architecte en Belgique

En Belgique, l’accès à la profession d’architecte est strictement encadré par des règles professionnelles, administratives et fiscales spécifiques. Concrètement, cela impacte tout porteur de projet souhaitant exercer cette profession libérale, tant au niveau des pré-requis de formation que des obligations légales et financières.

Que dit la loi ? Quelles démarches entreprendre et dans quel ordre ? Quelles assurances souscrire ? Les experts-comptables myfid font le point de manière pratique sur les aspects essentiels pour démarrer votre activité d’architecte en toute conformité.

L’info en 5 points-clés

  • Formation et stage obligatoires : Master en architecture + stage professionnel de 2 ans sous la supervision d’un maître de stage
  • Inscription à l’Ordre des Architectes : cotisation annuelle d’environ 500 € (100 € pour les stagiaires) en 2025
  • Création d’entreprise : choix entre statut d’indépendant personne physique ou société (SRL recommandée)
  • Assurances obligatoires : RC professionnelle et assurance décennale pour certains travaux
  • Affiliation sociale : caisse d’assurances sociales + mutuelle dès le début d’activité

Quelles sont les conditions d’accès à la profession d’architecte ?

1. Formation requise

Le titre d’architecte est protégé en Belgique. Pour l’exercer, vous devez impérativement :

  1. Être titulaire d’un diplôme de Master en architecture (5 ans d’études)
  2. Effectuer un stage professionnel obligatoire de 2 ans
  3. Être inscrit au tableau de l’Ordre des Architectes

Le stage doit être réalisé sous la supervision d’un architecte maître de stage lui-même inscrit à l’Ordre depuis au moins 10 ans. Cette période vous permet d’acquérir l’expérience pratique nécessaire avant d’exercer de façon autonome.

2. Inscription à l’Ordre des Architectes

L’inscription à l’Ordre est une condition sine qua non pour exercer légalement. En 2025, les frais à prévoir sont indiqués ci-dessous :

Type d’inscriptionMontant approximatif (2025)
Inscription au stage (cotisation annuelle)≈ 100 €
Inscription au tableau de l’Ordre (après le stage)≈ 500 € / an

L’Ordre est organisé par régions, vous devrez donc vous inscrire auprès du Conseil de l’Ordre compétent pour votre zone d’activité (Wallonie‑Bruxelles).

Quelles sont les démarches pour lancer votre activité ?

1. Création de votre entreprise

Deux options principales s’offrent à vous :

Indépendant en personne physique

  • Démarches simplifiées et coûts réduits au démarrage
  • Responsabilité illimitée sur vos biens personnels

Constitution d’une société (généralement une SRL)

  • Protection de votre patrimoine personnel
  • Optimisation fiscale possible dès un certain niveau de revenus
  • Frais de constitution plus élevés

2. Formalités obligatoires

Quelle que soit la forme juridique choisie, vous devrez :

  1. S’inscrire à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) via un guichet d’entreprise agréé (coût en 2025 : 109 €)
  2. Ouvrir un compte bancaire professionnel distinct de vos comptes privés
  3. Vous identifier à la TVA (taux standard de 21% pour la plupart des prestations d’architecte)
  4. Vous affilier à une caisse d’assurances sociales pour le paiement des cotisations sociales
  5. Vous affilier à une mutuelle pour votre couverture maladie-invalidité

À noter : en Wallonie, une attestation de connaissances en gestion de base peut être demandée, notamment pour les activités complémentaires artisanales ou commerciales.

Assurances et protections professionnelles

Assurances obligatoires

  1. Assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) : couvre les erreurs professionnelles dans l’exercice de votre métier
  2. Assurance décennale : obligatoire pour la construction de bâtiments neufs destinés au logement

Assurances recommandées

  • Assurance protection juridique : pour vous défendre en cas de litige
  • Assurance revenu garanti : pour compenser la perte de revenus en cas d’incapacité de travail
  • Assurance incendie et vol pour vos locaux professionnels

Aspects fiscaux et comptables

Régime TVA

En tant qu’architecte, vous êtes assujetti à la TVA dès le premier euro facturé, avec généralement :

  • Taux standard de 21% sur vos prestations
  • Obligation de déposer des déclarations périodiques (mensuelles ou trimestrielles selon votre chiffre d’affaires)

Obligations comptables

Vos obligations dépendent de la taille de votre activité :

  • Comptabilité simplifiée : pour la plupart des architectes indépendants sous le seuil de la petite entreprise (chiffre d’affaires < 500 000€)
  • Comptabilité complète : obligatoire au-delà de certains seuils (chiffres d’affaires > 500 000€) ou en cas d’exercice en société

Dans tous les cas, vous devez :

  • Conserver vos pièces justificatives pendant 7 ans
  • Tenir un livre journal des recettes et dépenses professionnelles
  • Établir un inventaire annuel

Étapes pratiques pour démarrer

  1. Terminer votre formation et votre stage (2 ans)
  2. S’inscrire au tableau de l’Ordre des Architectes
  3. Choisir votre forme juridique (indépendant ou société)
  4. Réaliser les formalités administratives :
    • Inscription à la BCE via un guichet d’entreprise
    • Identification à la TVA
    • Affiliation à une caisse d’assurances sociales et à une mutuelle
  5. Souscrire aux assurances obligatoires
  6. Mettre en place votre comptabilité (idéalement avec l’aide d’un expert-comptable)
  7. Établir vos contrats-types conformes aux exigences de l’Ordre

Erreurs fréquentes à éviter

  • Négliger l’importance du stage : ces deux années sont essentielles pour acquérir l’expérience pratique nécessaire
  • Sous-estimer les coûts de démarrage : cotisations ordinales, assurances, frais d’inscription, etc.
  • Choisir un statut juridique inadapté à votre situation personnelle et professionnelle
  • Démarrer sans assurance adéquate, vous exposant à des risques financiers majeurs
  • Ignorer les obligations comptables et fiscales spécifiques à la profession

FAQ

Puis-je exercer comme architecte sans être inscrit à l’Ordre ?

Non, l’inscription à l’Ordre est obligatoire pour exercer légalement en Belgique. Toute personne exerçant sans cette inscription s’expose à des poursuites pour exercice illégal de la profession.

Quels sont les avantages de créer une société plutôt que d’exercer en personne physique ?

Une société (SRL notamment) offre une protection de votre patrimoine personnel et peut permettre une optimisation fiscale dès que vos revenus dépassent un certain seuil. En revanche, elle implique des frais de constitution plus élevés et des obligations comptables plus importantes.

Quelles sont les cotisations sociales à prévoir en début d’activité ?

En tant que nouvel indépendant, vous paierez des cotisations sociales provisoires basées sur un revenu minimum légal. Ces cotisations seront régularisées ultérieurement en fonction de vos revenus réels. Prévoyez environ 20‑22% de vos revenus nets pour ces cotisations.

Puis-je bénéficier d’un régime TVA simplifié ?

Non, les architectes ne bénéficient pas du régime de la franchise en base de TVA. Vous êtes assujetti dès le premier euro facturé, avec obligation de collecter et reverser la TVA.

Comment fonctionne la responsabilité décennale pour un architecte ?

Votre responsabilité décennale vous engage pendant 10 ans après la réception des travaux pour tout vice grave affectant la solidité ou la stabilité d’un bâtiment. Cette responsabilité est d’ordre public et ne peut être écartée contractuellement, d’où l’importance d’une assurance adéquate.

Puis-je exercer en tant qu’architecte à temps partiel ?

Oui, vous pouvez exercer à temps partiel, mais vous devez néanmoins remplir toutes les conditions d’accès à la profession et respecter l’ensemble des obligations professionnelles, y compris l’inscription à l’Ordre et la souscription aux assurances obligatoires.

Quels sont les avantages de se faire accompagner par un expert-comptable ?

Un expert-comptable spécialisé dans les professions libérales vous aidera à optimiser votre structure juridique, à respecter vos obligations fiscales et comptables, et à anticiper votre charge fiscale. Il vous conseillera également sur les déductions professionnelles possibles et la gestion de votre TVA.