La comptabilité est un pilier fondamental pour tout professionnel, y compris pour les kinésithérapeutes. Elle permet non seulement de suivre avec précision ses finances et de se conformer aux réglementations fiscales, mais elle est également capitale pour prendre des décisions éclairées concernant la gestion de sa pratique.
Dans ce guide, la fiduciaire MyFid explore les aspects-clés de la comptabilité pour les kinés officiant à Bruxelles-Capitale ou en Wallonie. Au programme : obligations comptables, gestion de l’exercice comptable, et choix des méthodes comptables !
Table des matières 📋
- Le métier de kinésithérapeute en Belgique
- Les obligations comptables des kinésithérapeutes
- La gestion de l’exercice comptable chez les kinés
- Le choix de la méthode comptable pour les kinés
- La comptabilité en partie double chez les kinés
- La comptabilité simplifiée chez les kinés
- L’absence de comptes annuels externes chez les kinésithérapeutes
- Tenir sa comptabilité de kiné sans expert-comptable
- La comptabilité des kinés : FAQ
Le métier de kinésithérapeute en Belgique
Pour devenir kinésithérapeute, il existe deux possibilités :
- une formation universitaire en kinésithérapie
- une formation dans l’enseignement supérieur de plein exercice comportant au moins quatre années d’études en kinésithérapie
🔎 En 2022, le Belgique comptait 41 535 kinésithérapeutes en droit d’exercer, d’après les chiffres du Service public fédéral Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement. Parmi eux, une partie exerce en tant qu’indépendants, tandis qu’une autre travaille au sein d’un cabinet médical ou paramédical.
Pourquoi tenir une comptabilité à jour est important lorsqu’on exerce le métier de kiné
Au même titre que les médecins, les architectes ou les avocats, les kinés sont soumis à l’obligation comptable en Belgique. La rigueur est de mise pour plusieurs raisons :
- conformité fiscale : une comptabilité à jour assure le respect des obligations fiscales et évite les pénalités
- gestion financière efficace : elle permet de suivre vos flux de trésorerie, de gérer vos dépenses et d’optimiser vos bénéfices
- prise de décision stratégique : une bonne tenue des livres offre une base solide pour prendre des décisions commerciales informées
- préparation aux audits : une comptabilité bien tenue simplifie le processus d’audit, le rendant moins stressant et plus efficace
- crédibilité professionnelle : pour renforcer la confiance de vos patients et de vos partenaires en démontrant un professionnalisme et une organisation solides
Les obligations comptables des kinésithérapeutes
Pour les kinésithérapeutes de Belgique, les obligations comptables sont encadrées par la législation nationale. Ces obligations impliquent la tenue régulière de comptes précis, reflétant fidèlement toutes les transactions financières.
Cela comprend (mais n’est pas limité à) la documentation des revenus, des dépenses, des investissements et des dettes. Cette rigueur comptable permet non seulement de respecter les normes fiscales et légales, mais sert également de base pour la prise de décision stratégique et financière.
Date de début des obligations comptables pour les kinés
Pour un kinésithérapeute débutant, les obligations comptables prennent effet dès le commencement de l’activité professionnelle. Dès l’ouverture de leur pratique, ils doivent établir et maintenir un système comptable conforme aux normes en vigueur.
📅 Cela signifie que dès le premier jour d’activité, toutes les transactions doivent être enregistrées de manière précise et méthodique.
La gestion de l’exercice comptable chez les kinés
L’inventaire annuel est crucial pour les kinésithérapeutes car il fournit une vue d’ensemble précise des actifs et des passifs à la fin de l’exercice. Il permet une évaluation exacte de la santé financière de la pratique.
Les enregistrements annuels, eux, doivent inclure tous les revenus et dépenses.
La flexibilité de l’exercice comptable
Les kinésithérapeutes ont la possibilité d’adapter la durée de leur exercice comptable selon leurs besoins, ce qui peut faciliter la planification financière et la gestion des flux de trésorerie.
Habituellement, l’exercice comptable couvre une période de 12 mois. Cependant, pour les nouveaux établissements, le premier exercice peut être plus court ou plus long et se terminer à la fin de l’année civile.
Le choix de la méthode comptable pour les kinés
La comptabilité en Belgique pour les kinésithérapeutes peut être tenue selon deux méthodes principales : en partie double, ou de manière simplifiée.
Voici la différence :
- comptabilité en partie double : cette méthode est plus détaillée et structurée. Elle implique l’enregistrement de chaque transaction financière dans deux comptes distincts, et fournit ainsi un aperçu complet de la situation financière. Elle est idéale pour les pratiques avec un grand volume de transactions ou celles nécessitant une analyse financière détaillée.
- comptabilité simplifiée : moins complexe, cette méthode convient aux pratiques plus modestes. Elle consiste à enregistrer les recettes et les dépenses de manière simplifiée, sans nécessiter le double enregistrement de chaque transaction.
Des critères de choix basés sur le chiffre d’affaires
Pour qu’une entité professionnelle ait le droit de tenir une comptabilité simplifiée, elle doit respecter une double condition. La première est qu’elle doit exercer sous l’un de ces trois statuts juridiques :
- travailleur indépendant personne physique
- société en nom collectif
- société en commandite simple
La seconde est que son chiffre d’affaire annuel doit être inférieur à 500 000 euros HTVA.
La comptabilité en partie double chez les kinés
La comptabilité en partie double est une méthode comptable qui nécessite une attention particulière aux détails et une compréhension approfondie des principes comptables. Les exigences spécifiques pour les kinésithérapeutes utilisant cette méthode incluent :
- double enregistrement : chaque transaction doit être enregistrée dans au moins deux comptes différents
- équilibre des comptes : il est essentiel de maintenir l’équilibre entre les débits et les crédits
- documentation détaillée : cette méthode requiert une documentation rigoureuse de toutes les transactions financières, y compris les factures, reçus et relevés bancaires
L’inventaire et les comptes annuels
Dans la comptabilité en partie double, l’inventaire et les comptes annuels jouent eux aussi un rôle crucial :
- inventaire : il doit être effectué à la fin de chaque exercice comptable pour évaluer la valeur des actifs et passifs
- comptes annuels : ils doivent refléter fidèlement la situation financière de la pratique en comprenant le bilan, le compte de résultats et le tableau des flux de trésorerie
La comptabilité simplifiée chez les kinés
La comptabilité simplifiée offre une solution viable pour les kinésithérapeutes gérant des pratiques de moindre envergure, en réduisant la charge administrative tout en maintenant une gestion financière adéquate.
La tenue des journaux et les enregistrements
La comptabilité simplifiée se caractérise par des exigences moins contraignantes en matière de tenue des livres et d’enregistrements :
- simplicité des enregistrements : cette méthode implique l’enregistrement des transactions de manière linéaire, sans nécessiter le double enregistrement caractéristique de la comptabilité en partie double
- journaux : bien que moins complexes, les journaux doivent toujours être tenus avec précision, avec l’enregistrement des recettes et des dépenses de manière chronologique
L’inventaire et les comptes annuels
Dans le cadre de la comptabilité simplifiée, l’inventaire et les comptes annuels ont une portée différente :
- inventaire simplifié : bien que moins détaillé, un inventaire doit toujours être réalisé pour évaluer les actifs et les passifs à la fin de l’exercice comptable
- comptes annuels réduits : les comptes annuels se concentrent principalement sur le compte de résultats, pour une vue d’ensemble des performances financières de la pratique sans la complexité du bilan complet et du tableau des flux de trésorerie
L’absence de comptes annuels externes chez les kinésithérapeutes
En tant que professionnels libéraux, les kinésithérapeutes de Belgique sont soumis à une réglementation comptable spécifique, notamment en ce qui concerne la publication des comptes annuels :
- non-obligation de publication : contrairement à certaines autres formes d’entreprises, les kinésithérapeutes ne sont généralement pas tenus de publier leurs comptes annuels de manière externe
gestion interne : bien qu’ils ne soient pas obligés de publier ces comptes, il est important de les maintenir à jour et précis, pour une gestion interne efficace et pour répondre aux exigences des autorités fiscales
Tenir sa comptabilité de kiné sans expert-comptable
En tant que travailleur indépendant exerçant en Belgique :
- vous avez le droit de faire votre compta vous-même si vous travaillez sous un régime de comptabilité simple ou simplifiée
- vous n’avez pas le droit de faire votre compta vous-même si vous travaillez sous un régime de comptabilité double ou complète
Lorsque vous entrez dans la catégorie des kinés autorisés à assurer leur propre compta et êtes décidé à en profiter, nous vous recommandons, pour mettre toutes les chances de votre côté :
- de suivre une formation comptable
- d’utiliser un logiciel adapté aux kinés indépendants, à l’instar de KineQuick Connect ou Corilus
Les avantages de la solution MyFid pour votre comptabilité
Vous êtes fraîchement diplômé d’une Haute-École ou d’un cursus universitaire spécialisé dans la kinésithérapie (ou ses métiers associés : ergothérapie, ostéopathie, psychomotricité…) et souhaitez entamer votre carrière comme indépendant ? À l’inverse, vous exercez déjà depuis plusieurs années la kinésithérapie en tant qu’indépendant personne physique ou en tant que société ?
Voici les principales raisons de confier votre compta à MyFid :
- le comptable que nous vous dédierons sera non seulement votre interlocuteur unique, mais sera également choisi pour sa connaissance de votre pôle de compétence (le métier de kiné) et de ses spécificités comptables, fiscales et légales
- joignable par e-mail, par téléphone ou par visioconférence du lundi au vendredi, votre conseiller ne se contente pas de tenir à jour votre compta : il est force de proposition et met un point d’honneur à vous orienter vers les solutions d’optimisation fiscale les plus pertinentes
- vous accédez depuis votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur à votre tableau de bord sécurisé : idéal pour suivre chaque détail de vos comptes entre deux soins prodigués
le tarif mensuel que nous vous proposons est fixe, sans dépassements imprévus, et compétitif : des caractéristiques rendues possibles grâce à nos outils numériques, qui permettent à notre équipe un traitement plus efficace de votre compta
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La comptabilité des kinés : FAQ
TVA, aides financières, tarifs d’un expert-comptable : le point sur vos questions fréquentes !
Les kinésithérapeutes en Belgique sont-ils soumis à la TVA ? Si oui, à quel taux ?
En Belgique, la situation concernant l’application de la TVA pour les kinésithérapeutes a évolué récemment. Jusqu’à fin 2021, les kinésithérapeutes étaient généralement exemptés de TVA. Cependant, à partir du 1er janvier 2022, cette exemption a été réformée. Désormais, seuls les traitements thérapeutiques sont exemptés de TVA. Pour les traitements non thérapeutiques, une TVA de 21 % doit être appliquée.
Quelles sont les aides financières prévues par l’INAMI pour les kinés ?
Les kinésithérapeutes sont enregistrés auprès de l’Institut National d’Assurance Maladie-Invalidité ou INAMI. Sur le site officiel de l’institut, vous trouverez des informations sur les avantages financiers que vous pouvez recevoir en tant que kinésithérapeute si vous répondez à certaines conditions :
- son intervention dans les coûts du logiciel que vous utilisez pour gérer électroniquement vos dossiers patients
- ses avantages sociaux en vue de la constitution contractuelle d’une rente, d’une pension ou d’un capital en cas d’invalidité, de retraite ou de décès
- sa prime pour promouvoir la qualité des soins si vous répondez aux critères de promotion de la qualité
Où trouver les honoraires, prix et remboursements des kinésithérapeutes ?
Le site de l’INAMI donne librement accès à tous les tarifs liés aux prestations de kinésithérapie.
Combien coûte un comptable pour kinés en Belgique ?
Le coût d’un comptable pour kinésithérapeutes en Belgique peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs, tels que l’expérience du comptable, la complexité des besoins comptables, ou encore la fréquence des services requis. En général, les tarifs peuvent être structurés de différentes manières :
- tarif horaire
- forfait mensuel
- tarif basé sur les services spécifiques (préparation des déclarations fiscales, établissement de bilans annuels…)
- tarifs personnalisés
Chez MyFid, nos solutions de gestion comptable commencent à partir :
- de 39 euros par mois HTVA pour les kinés indépendants
- de 130 euros par mois HTVA pour les gérants de cabinets médicaux ou paramédicaux
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