Un devis désigne un document détaillé et estimatif de travaux à accomplir ou de services à prester. Il constitue un avant-projet et non pas un engagement formel.
Quelle que soit le domaine d’activité professionnelle dans lequel vous exercez, vous vous devez de respecter certaines règles et bonnes pratiques lorsque vous émettez vos propres devis !
Opérant à Bruxelles-Capitale et dans toute la Wallonie, le bureau comptable MyFid vous propose un modèle de devis simple pour vous inspirer.
Modèle de facture simple pour une prestation de service
Pour émettre votre devis dans les règles de l’art, MyFid vous propose de vous inspirer du modèle ci-dessous.
🖱️ Cliquez sur l’image pour accéder à la version PDF !
Exemple de devis
Et pour ajouter la pratique à la théorie, voici un exemple de devis-type !
🖱️ Cliquez sur l’image pour accéder à la version PDF !
Qu’est-ce qu’un devis ?
Le devis désigne un document écrit dans lequel un fournisseur propose de vendre un bien ou prester un service à un certain prix, qu’il s’engage à ne pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son intention de renoncer à en faire l’acquisition.
📝 Le devis n’est pas en soi un contrat, mais un engagement unilatéral qui ne devient un contrat que lorsque le devis a été accepté par la personne à laquelle il est remis.
Avec un devis, le client peut :
- estimer le coût d’un éventuel travail fourni par un professionnel pour une prestation dont le coût varie selon les circonstances (pas de tarif standard)
- connaître à l’avance le prix d’un travail
Trois grands types de devis
Dans le détail, on distingue généralement plusieurs grandes catégories de devis.
| Type de devis | Explications |
|---|---|
| Le devis descriptif | Ce type de devis fournit une description technique détaillée de toutes les prestations à réaliser. Chaque poste de travail est listé minutieusement, ce qui le rend particulièrement utile dans les projets de construction et de rénovation où il est essentiel d’avoir un aperçu précis des tâches à accomplir. |
| Le devis quantitatif | Ce devis se concentre sur la quantité des matériaux et des ressources nécessaires pour compléter un projet. Il énumère chaque élément en termes de quantité, ce qui permet de savoir exactement combien de chaque matériau sera utilisé. Il est couramment utilisé dans le secteur du bâtiment pour préparer une base d’analyse pour le devis estimatif. |
| Le devis estimatif | Ce devis propose une estimation des coûts associés aux prestations détaillées dans un autre devis, souvent quantitatif. Il combine fréquemment les aspects quantitatifs et financiers, ce qui permet de fournir une vision globale des coûts anticipés pour un projet donné. On retrouve fréquemment des devis quantitatifs estimatifs qui intègrent à la fois les quantités et les coûts. |
La différence entre devis, bon de commande et facture
Le devis, le bon de commande et la facture désignent trois éléments bien distincts !
| Document | Définition |
|---|---|
| Le devis | Document précontractuel qui propose une description détaillée des prestations ou produits offerts avec une estimation des coûts. Il engage le prestataire uniquement si le client l’accepte en le signant. |
| Le bon de commande | Document contractuel par lequel le client formalise son accord pour les prestations ou produits proposés dans le devis. Il confirme la commande et engage les deux parties sur les termes convenus. |
| La facture | Document comptable établi après la réalisation des prestations ou la livraison des produits. Il détaille les montants à payer par le client, incluant les taxes applicables, et formalise l’obligation de paiement. |
Les métiers où les devis sont fréquents
L’émission de devis est courante dans plusieurs secteurs d’activités et métiers. Liste non-exhaustive !
| Secteur | Explications |
|---|---|
| Construction et rénovation | Les entreprises de construction et de rénovation doivent souvent fournir des devis détaillés pour les projets de bâtiments, ce qui inclut la maçonnerie, la plomberie, l’électricité, la peinture, ainsi que d’autres travaux de finition. |
| Services de réparation et de maintenance | Les artisans tels que les plombiers, les électriciens, les serruriers et les mécaniciens automobiles fournissent des devis pour les réparations et l’entretien. |
| Déménagements | Les entreprises de déménagement fournissent des devis pour le transport des biens d’un lieu à un autre, qui incluent souvent des services d’emballage et de stockage. |
| Technologies de l’information (IT) et télécommunications | Les sociétés de développement de logiciels, les fournisseurs de services IT et les entreprises de télécommunications émettent des devis pour des projets de développement, de maintenance et d’installation de systèmes. |
| Événementiel | Les organisateurs d’événements, les traiteurs et les loueurs de matériel de réception préparent des devis pour les mariages, les conférences et autres événements. |
| Services de nettoyage | Les entreprises de nettoyage fournissent des devis pour les services réguliers ou ponctuels de nettoyage résidentiel, commercial ou industriel. |
| Design et architecture | Les architectes, les designers d’intérieur et les paysagistes émettent des devis pour des projets de design, ce qui inclut les plans et les aménagements. |
| Santé et bien-être | Les cliniques dentaires, les opticiens et les praticiens de soins esthétiques (comme la chirurgie plastique) fournissent des devis pour leurs services. |
| Art et artisanat | Les artistes et artisans, tels que les menuisiers, les bijoutiers ou encore les couturiers émettent des devis pour des œuvres ou des créations personnalisées. |
Que faire apparaître sur un devis ?
Le SPF Économie liste cinq éléments à faire obligatoirement figurer sur un devis pour éviter que celui-ci ne soit caduque :
- le nom et/ou la dénomination sociale, l’adresse et le numéro d’entreprise
- le détail et la nature des prestations à effectuer et des fournitures éventuelles
- le prix calculé forfaitairement ou déterminable par référence à des critères directement liés à la nature du service
- la date et la durée de validité du devis
- l’estimation de la durée de la prestation
Faire un devis : FAQ
Devis payants, durée de validité, facture plus épicée que prévu : vos questions, les réponses de notre cabinet comptable !
Les devis payants sont-ils légaux ?
En principe, un devis est gratuit. Dans le cas contraire, le consommateur doit être informé du prix du devis avant l’établissement de celui-ci !
À noter : dans certains secteurs, le devis gratuit est même imposé. C’est le cas, par exemple, des opticiens.
Existe-t-il une durée de validité d’un devis signé ?
À moins que le devis n’indique la limite de temps pendant lequel le fournisseur s’engage à maintenir son offre, celle-ci est censée être faite pour un temps raisonnable dont la longueur est fonction des usages de la profession à laquelle appartient le fournisseur.
Ai-je le droit d’émettre une facture plus élevée que le devis initial ?
En tant que travailleur indépendant personne physique ou société, il vous est généralement interdit d’émettre une facture plus élevée que le montant indiqué dans le devis initial – à moins que des circonstances particulières ne le justifient. Voici quelques points importants à considérer.
| Condition | Explications |
| Accord du client | Si des travaux supplémentaires ou des modifications sont nécessaires après l’établissement du devis, vous devez obtenir l’accord préalable du client avant d’engager ces dépenses additionnelles. Cet accord doit être formalisé par écrit, de préférence sous la forme d’un avenant au devis initial. |
| Travaux ou tâches imprévus | Si des travaux ou tâches imprévus mais nécessaires se présentent et n’étaient pas inclus dans le devis initial, le prestataire doit informer immédiatement le client. Un devis complémentaire doit être établi et approuvé par le client avant de procéder à ces travaux ou tâches supplémentaires. |
| Clause de révision | Certains devis peuvent inclure une clause de révision qui permet d’ajuster les prix en fonction de certains critères, comme une fluctuation importante du coût des matériaux ou des délais prolongés non imputables au prestataire. Cette clause doit être clairement mentionnée dans le devis initial. |
| Respect des termes contractuels | La facture doit refléter les termes du contrat tel qu’accepté par le client. En l’absence d’accord écrit pour des coûts supplémentaires, le client est en droit de refuser de payer la différence entre le devis initial et la facture finale. |
En résumé, émettre une facture plus élevée que le devis initial sans l’accord du client est contraire aux pratiques commerciales équitables en Belgique et peut entraîner des litiges. Il est essentiel de communiquer clairement avec le client et de documenter tout accord sur des prestations supplémentaires pour éviter les malentendus !
Puis-je déléguer la création de mes devis à un tiers ?
Confier l’émission de vos devis à une entité extérieure peut vous libérer de contraintes chronophages. MyFid offre des services spécialisés pour prendre en charge toutes les démarches relatives à cette tâche. En choisissant notre fiduciaire, vous assurez une gestion professionnelle et évitez les erreurs potentielles, ce qui vous permet de vous concentrer pleinement sur le cœur de votre activité. Demandez-nous un devis gratuit et sans engagement !
🖱️ Pas encore familier de MyFid ? Présents physiquement à Bruxelles et Charleroi, nous fournissons nos services comptables dans toute la Belgique grâce à notre approche digitalisée. Cliquez pour découvrir nos prestations comptables.
