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Conditions générales de prestations de services

Article 1 – Définitions

Aux fins des présentes Conditions Générales et de la Convention Particulière, les termes visés au présent Article sont définis comme suit :

  • « Article » : désigne l’un des articles des Conditions Générales.
  • « Client » : désigne la personne physique ou morale ou tout autre type d’entité pour laquelle le Prestataire de Services réalise une ou plusieurs Mission(s).
  • « Conditions Générales » : désigne les présentes conditions générales de vente.
  • « Contrat » : Ensemble des droits et obligations entre le Client et le Prestataire de Services qui se matérialise par les documents contractuels suivants : les Conditions Générales et la Convention Particulière et ses avenants éventuels.
  • « Contrôle » : Toute demande de renseignements en matière d’impôts directs ou de TVA d’une administration fiscale belge régionale et/ou fédérale et/ou tout examen en matière d’impôts directs ou de TVA par une administration fiscale belge régionale et/ou fédérale d’une déclaration souscrite par le Client dans le but de s’assurer qu’elle est régulière, sincère et complète, à l’exception des demandes de renseignements et/ou des examens qui découlent d’une négligence manifeste du Client ou qui découlent de circonstances que le Client a sciemment laissé survenir.
  • « Convention Particulière » : désigne la convention conclue entre le Prestataire de Services et le Client qui définit les conditions particulières de la relation contractuelle.
  • « Communication normale » : désigne le temps de communication passé par le Prestataire de Services envers le Client. Est qualifiée comme communication normale, un temps de communication annuel d’une durée de deux heures passé par le Prestataire de Services envers son Client.
  • « Equipements » : Equipements nécessaires pour la prestation de certaines Missions, mis à disposition du Client par le Prestataire de Services et qui restent la propriété du Prestataire de Services s’ils ne sont pas acquis par le Client.
  • « Mission(s) » : désigne toute vente et/ou service, particulier et/ou général, réalisé ou presté par le Prestataire de Services.
  • « Parties » : désigne le Client et le Prestataire de Services.
  • « Prestataire de Services » ou « MyFid » : désigne la société civile à forme de société privée à responsabilité limitée MyFid, dont le siège social est sis Rue Gachard 88, bte 9 à 1050 Bruxelles, immatriculée à la banque carrefour des entreprises sous le numéro 0649.662.844, agréée auprès de l’ITAA.

Article 2 – Domaine d’application

Les Conditions Générales déterminent les modalités d’intervention du Prestataire de Services dans le cadre de ses Missions réalisées pour et/ou au nom du Client.

Toute collaboration entre le Prestataire de Services et le Client fait l’objet d’une Convention Particulière qui définit notamment les Missions et les honoraires du Prestataire de Services. Toute conclusion d’une Convention Particulière entre les Parties emporte adhésion entière et sans réserve du Client aux Conditions Générales.

Les Conditions Générales forment avec la Convention Particulière un accord global et indivisible et constituent ensemble la « Lettre de mission » au sens des règles déontologiques légales applicables aux membres de l’ITAA. Les Conditions Générales et la Convention Particulière conclue entre le Prestataire de Services et le Client forment le
Contrat.

Article 3 – Formation du Contrat

L’acceptation du Contrat par Client est matérialisée par sa signature électronique sur la Convention Particulière. Cette démarche équivaut pour le Client à reconnaitre qu’il a pris pleinement connaissance et qu’il approuve, sans réserve, les Conditions Générales et la Convention Particulière.

L’acceptation du Contrat par le Prestataire de Services est également matérialisée par sa signature électronique sur la Convention Particulière. Le Prestataire de Services informera le Client en cas de non acceptation à son initiative. La formation du Contrat est matérialisée lors de la réunion des signatures électroniques ou manuscrites des deux Parties. La signature électronique a valeur de signature manuscrite entre les Parties.

Article 4 – Missions

4.1. La Convention Particulière définit les Missions du Prestataires de Services vis-à-vis du Client

4.2. Les Missions s’entendent à l’exclusion de toute immixtion du Prestataire de Services dans la gestion de l’activité du Client et/ou la gestion du Client lui-même, seul responsable de ses choix stratégiques et des résultats qui en découleront.
Le Client reste en outre responsable à l’égard des tiers de l’exhaustivité, de la fiabilité et de l’exactitude des informations comptables et financières concourant à la présentation de ses comptes et/ou impactant sa situation fiscale ainsi que des procédures de contrôle interne concourant à l’élaboration de ces comptes.Le Client reste responsable de la bonne application de la législation et des règlements en vigueur ; le Prestataire de Services ne peut être considéré comme se substituant aux obligations du Client du fait de ses Missions.

4.3. Le Prestataire de Services est dispensé de toute vérification de la réalité des montants qui lui seront confiés par le Client ou ses préposés, de même que la réalité et/ou la fiabilité de tous actes, contrats, inventaires, factures et pièces justificatives, généralement quelconques, qui lui seront confiés ou présentés comme documents probants ou à utiliser
comme tels.
Les Missions ne comprennent notamment pas le contrôle de la matérialité des opérations, des inventaires physiques des actifs du Client (stocks, immobilisations, espèces en caisse notamment), le recours à la procédure de confirmation de soldes auprès de tiers par voie de confirmations directes et l’appréciation des procédures de contrôle interne.

Article 5 – Prix

5.1. Le Prestataire de Services reçoit du Client des honoraires dont le montant est fixé dans la Convention Particulière, et qui sont exclusifs de toute autre rémunération, même indirecte.
Les honoraires seront révisés d’une année civile à l’autre en fonction de la variation positive de l’indice des prix à la consommation (progression du dernier indice connu à la date de révision des honoraires par rapport au dernier indice de référence connu à la date de signature de la Convention Particulière).

5.2. Tous les honoraires et prix sont indiqués en euros, TVA non comprise.

5.3. Toute augmentation de TVA ou toute nouvelle taxe qui serait imposée sera à charge du Client.

5.4. Les prix indiqués dans la Convention Particulière ne visent que la réalisation des Missions mentionnées dans cette Convention Particulière à l’exclusion de tous autres travaux ou prestations.
Si ceux-ci sont commandés par le Client, ils lui seront facturés en plus du prix prévu dans la Convention Particulière.

Article 6 – Facturation / Paiement

6.1. Facturation
Pour toutes les factures récurrentes, la date de facturation sera le premier jour mois civil. Pour toute autre facturation, la date de facture sera celle du début des travaux réalisés par le Prestataire de Services.

6.2. Modalités de règlement
Le paiement des honoraires intervient par anticipation par prélèvement bancaire mensuel (mandat de domiciliation) à compter du premier mois de l’exercice comptable du Client pour lequel le Prestataire de Services travaillera. La mise en place du prélèvement nécessitera la signature par le Client d’un mandat de domiciliation bancaire. Il est précisé qu’il n’est accordé aucun escompte en cas de paiement anticipé.
Tout rejet de prélèvement ou rétractation du Client concernant le prélèvement donnera lieu à une facturation forfaitaire de 10 euros hors TVA et taxes par prélèvement rejeté.

6.3. Retard et défaut de paiement
Toute somme échue et non payée portera intérêt au taux de 1 % par mois, à partir de la date de son échéance de plein droit et sans mise en demeure.
En outre, si la carence s’est prolongée au-delà de trente jours, la dette sera majorée de plein droit et sans mise en demeure de 30 % de son montant, à titre de clause pénale, avec un minimum de 50 euros hors TVA et des frais de procédure éventuels.
En cas de non-paiement des honoraires aux échéances prévues et/ou en cas de non-respect par le Client d’une quelconque disposition figurant dans les Conditions Générales et/ou la Convention Particulière, le Prestataire de Services bénéficie de la possibilité de suspendre immédiatement les travaux engagés. Lorsque la Mission est suspendue, les délais de remise des travaux sont prolongés pour une durée égale à celle de la suspension pour
autant que le Prestataire de Services dispose de toutes les informations nécessaires à l’exécution des travaux à réaliser. Pendant la période de suspension, les obligations du Client demeurent applicables.

6.4. Contestation
Toute contestation d’une facture devra être faite dès réception et motivée. Ladite contestation ne pourra justifier le non-paiement des autres prestations non contestées, y compris celles inclues dans la même facture.

Article 7 – Droits et obligations du Client

7.1. Le Client s’interdit de poser tout acte de nature à porter atteinte à l’indépendance du Prestataire de Services, de ses représentants ou de ses collaborateurs ; ceci s’applique particulièrement aux offres faites à des collaborateurs d’exécuter des missions pour leur propre compte ou de devenir salarié du Client.

7.2. Pour la réalisation de la Mission confiée, le Client s’engage à respecter scrupuleusement son devoir d’information complète et son devoir de collaboration.

7.3. Le Client s’engage notamment :

  • A fournir au Prestataire de Services, préalablement au commencement de la Mission, les informations et documents d’identification requis en application des dispositions du code de déontologie de l’ITAA et de la loi du 11 janvier 1993 relative à la prévention de l’utilisation du système financier aux fins du blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme et de tous ses arrêtés d’exécution, à savoir notamment :
    • Si le Client est une personne physique : un document d’identité officiel en cours de validité comportant sa photographie ;
    • si le Client est une personne morale ou tout autre type d’entité :
      • tout acte ou extrait de registre officiel datant de moins de trois mois constatant la dénomination, la forme juridique, l’adresse du siège social et des sièges d’exploitation,
      • Un détail de la répartition du capital social et une liste de l’identité de ses associés/actionnaires ainsi que des bénéficiaires économiques finaux, et pour chacune des personnes physiques un document d’identité officiel en cours de validité comportant sa photographie,
      • Identité des membres des organes de direction et d’administration et pour chacune des personnes physiques un document d’identité officiel en cours de validité comportant sa photographie. Si une ou plusieurs personne morale détiennent un poste de direction ou d’administration de l’entité, les mêmes informations doivent être fournies.
        Ces informations et documents d’identification devront être tenus à jour régulièrement, toute modification de leur contenu devant être communiquée spontanément par le Client au Prestataire de Services.
  • A mettre à la disposition du Prestataire de Services, dans les délais utiles, l’ensemble des documents et informations nécessaires à l’exécution de la Mission, faute de quoi le Prestataire de Services ne pourra pas garantir le respect des délais légaux et sera dégagé de toute responsabilité en ce qui concerne le respect des délais impartis par les lois, règlements ou accord pour l’exécution des formalités fiscales ou autres rentrant dans le cadre de sa Mission.
    Pour ce faire, le Client s’engage à utiliser exclusivement l’Equipement requis par le Prestataire de Services pour la transmission des documents et informations nécessaires à l’exécution de la Mission, en respectant les consignes de dépôt, et à utiliser les supports qui lui sont transmis par le Prestataire de Services.Plus généralement, le Client s’engage à respecter les procédures et l’utilisation des Equipements et outils qui lui ont été présentés. En cas de non-respect de cet engagement par le Client, les éventuels compléments de temps d’intervention nécessaires lui seront facturés.
  • A signer, dans un délai maximum de 15 jours suivant la signature de la Convention Particulière, le mandat de domiciliation bancaire.
  • A signer, le cas échéant, dans un délai maximum de 15 jours suivant la signature de la Convention Particulière le(s) mandat(s) (BIZTAX, TAX-ON-WEB, TVA, etc) permettant au Prestataire de Services d’introduire les déclarations auprès des administrations compétentes et de communiquer avec elles par voie électronique.
  • A signer, le cas échéant, dans un délai maximum de 15 jours suivant la signature de la Convention Particulière, le mandat de télétransmission de données bancaires autorisant la transmission des informations bancaires par la banque au Prestataire de Services sous format CODA. En cas de changement de banque, d’ouverture d’un nouveau compte en banque, le Client s’engage à en informer le Prestataire de Services dans les meilleurs délais pour lui permettre d’initier la procédure de récupération des données auprès de la nouvelle banque.
  • A réaliser les travaux et tâches lui incombant conformément au Contrat.
  • A porter à la connaissance du Prestataire de Services les faits nouveaux, importants ou exceptionnels. Il lui signale également les engagements susceptibles d’affecter les résultats ou la situation patrimoniale du Client.
  • A confirmer par écrit, si le Prestataire de Services le lui demande, que les documents, renseignements et explications fournis sont exhaustifs et reflètent fidèlement la situation patrimoniale du Client.
    Conformément à la réglementation en vigueur, le Client doit prendre toutes les mesures nécessaires pour conserver les pièces justificatives et, d’une façon générale, l’ensemble des documents produits par le Prestataire de Services pendant les délais de conservation requis par cette réglementation.

7.4. Sans préjudice de l’application des délais plus strictes prévus dans la Convention Particulière, le Client s’engage notamment à communiquer au Prestataire de Services, conformément aux dispositions de l’Article 7.3., au moins une fois par mois et avant le 10 du mois qui suit chaque mois civil, l’ensemble des pièces comptables du mois écoulé à savoir les factures d’entrées, de sorties, les extraits bancaires, le livre de caisse ainsi que tous les autres documents nécessaires à la tenue de la comptabilité et l’introduction des déclarations TVA (même si celles-ci sont trimestrielles).

7.5. Le Client reconnaît être informé que le Prestataire de Services est soumis à la législation relative à la prévention de l’utilisation du système financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme.

7.6. En cas de Contrôle, si le Client souhaite que le Prestataire de Services se charge de la gestion de celui-ci, le Client doit informer le Prestataire de Services du Contrôle, de ses circonstances et de ses causes connues ou présumées sans délai et, en tout état de cause, dans les 5 jours du premier acte de procédure posé par l’administration fiscale.

Le Client doit communiquer au Prestataire de Services dans les 10 jours du premier acte de procédure de l’administration fiscale :

  • Toutes les pièces et informations utiles et/ou nécessaires dans le cadre du Contrôle ;
  • Tout élément de preuve nécessaire à la gestion du dossier et à la justification de la cause et du montant de sa réclamation ;
  • Tout renseignement sur la nature, les causes, les circonstances ou conséquences du Contrôle qui permette au Prestataire de Services d’en avoir une idée exacte.

Le Client transmet au Prestataire de Services tout renseignement, document ou justificatif nécessaires, afin de permettre à ce dernier de gérer au mieux – dans l’intérêt du Client – le Contrôle. Le Client supporte les conséquences d’une communication tardive et/ou incomplète d’informations et/ou documents qui ne permettrait pas au Prestataire de Services d’assumer correctement sa Mission.
Le Prestataire de Services ne sera pas tenu de s’exécuter si le Client n’a pas exécuté ses obligations.
Le Client reste toujours seul maître du Contrôle. Il peut transiger avec toute personne compétente tout en assumant les conséquences de sa transaction à la décharge complète du Prestataire de Services. Il veillera néanmoins à en informer le Prestataire de Services.
Si le Client ne remplit pas ses obligations et qu’il en résulte un préjudice pour le Prestataire de Services, celui-ci peut prétendre à une réparation à concurrence du préjudice subi.

Article 8 – Droits et obligations du Prestataire de Services

8.1. Le Prestataire de Services s’engage à apporter tous ses soins à l’exécution des Missions qui lui sont confiées, dans la mesure des moyens qui lui sont fournis.
Ces Missions ont une portée, dans son chef, d’obligation de moyens. La responsabilité du Prestataire de Services ne peut être mise en cause quant aux résultats obtenus, notamment au cas où la comptabilité du Client ne serait pas appuyée de documents justificatifs probants.
Le Prestataire de Services ne peut être tenu responsable de l’absence ou de l’irrégularité des inventaires, ceux-ci n’étant jamais dressés par le Prestataire de Services.Le Prestataire de Services est seulement responsable de l’application judicieuse des lois et règlements en vigueur au jour de l’exécution de sa Mission, dans la sauvegarde des intérêts du Client, à la condition expresse du respect par le Client des délais fixés à l’Article 7. De manière générale, le Prestataire de Services ne peut être tenu pour responsable en cas de non-respect par le Client des obligations qui lui incombent en vertu de l’Article 7.
La responsabilité de Prestataire de Services est limitée aux montants et couvertures repris dans le modèle de la police responsabilité civile professionnelle tel qu’approuvé par le Conseil National de l’ITAA.
Le Prestataire de Services sera dégagé de toute responsabilité à l’égard des actes, écrits, déclarations et agissements quelconques posés par le Client, ses préposés ou tout tiers à son bureau, de leur propre initiative et/ou à l’insu du Prestataire de Services, et qui pourraient avoir des répercussions défavorables sur la poursuite normale des Missions qui lui sont confiées.

8.2. Le Prestataire de Services exécutera les Missions qui lui sont confiées avec conscience, impartialité et dévouement.
Le Prestataire de Services renoncera d’office à effectuer celles-ci, dès lors qu’il est porté atteinte à son indépendance de fait et d’esprit, et le fera savoir dans les plus brefs délais à son Client.

8.3. Le Prestataire de Services pourra faire ou laisser exécuter, sous sa propre responsabilité, tout ou partie des devoirs découlant du Contrat, par ses mandataires ou préposés, à l’exception des missions de représentation où seules les personnes nommément désignées dans la procuration ont le pouvoir d’agir.
Le Prestataire de Services se réserve le droit de sous-traiter librement tout ou partie des Missions qui lui incombent en vertu du Contrat.

8.4. Tant le Prestataire de Services que ses mandataires et préposés s’engagent, pour l’accomplissement des Missions confiées, à respecter le secret professionnel et à respecter les obligations de dignité, probité et honnêteté qui font la base de sa profession.

8.5. En cas de Contrôle, le Prestataire de Services sera contacté par le Client si ce dernier souhaite que le Prestataire de Services assure la défense du dossier. Si le Client ne lui confie pas la défense du dossier relatif à un ou plusieurs exercices dont le Prestataire de Services a ou avait la gestion, la responsabilité du Prestataire de Services ne pourra être engagée.

8.6. En cas de suspicion de fraude fiscale et/ou d’ouverture d’une information répressive, le Prestataire de Services peut différer son intervention jusqu’à la clôture de l’information pénale et, le cas échéant, en cas de poursuites pénales, jusqu’au moment où une décision coulée en force de chose jugée clôture le litige.

8.7. En cas de divergence d’opinion entre le Client et le Prestataire de Services quant à l’attitude à adopter dans le cadre d’un Contrôle, le Client peut, sans préjudice de la possibilité d’engager une procédure judiciaire, choisir d’adopter une ligne de défense après que le Prestataire de Services lui ait notifié son point de vue ou son refus de suivre la thèse du Client.
Si le Client maintient sa position, le Prestataire de Services suivra les instructions du Client sans que sa responsabilité sur les conséquences du Contrôle ne puisse être engagée.

Article 9 – MYFIDTAX

9.1. MYFIDTAX est un service par lequel le Prestataire de Services s’engage, en cas de Contrôle du Client par une administration fiscale belge régionale et/ou fédérale en matière d’impôts directs ou de TVA, à assister le Client sans frais autre que le paiement mensuel convenu préalablement pour le service MYFIDTAX.

9.2. Le service MYFIDTAX n’est applicable qu’aux Contrôles d’actes/opérations ayant eu lieu pendant un exercice social ou une année pour lequel/laquelle (cumulativement) :
i. le Prestataire de Services était en charge de la comptabilité et de la fiscalité du Client pendant l’intégralité de l’exercice social ou de l’année,ii. le Client a formellement souscrit à MYFIDTAX pendant l’exercice entier ou l’année entière et a intégralement payé les mensualités reprises dans la Convention Particulière.
Le service MYFIDTAX n’est en outre applicable que dans la mesure où le Client y a souscrit préalablement au premier acte de Contrôle de l’administration fiscale.

Article 10 – Équipements

10.1. Mise à disposition d’Equipements
Afin de permettre la prestation de certaines Missions, le Prestataire de Services est amené à fournir des Equipements dont le descriptif est repris dans la Convention Particulière. Ces Equipements sont soit vendus au Client, soit loués selon les dispositions prévues dans la Convention Particulière. En cas de suspension des services pour quelque cause que ce soit, les frais de location des Equipements restent dus.

Les Equipements, s’ils ne sont pas acquis par le Client, demeurent la propriété exclusive, incessible et insaisissable du Prestataire de Services. Les Equipements sont mis à la disposition du Client en vue d’un usage exclusivement individuel et conforme à leur destination. Les Equipements ne peuvent être cédés ou mis à la disposition d’un tiers sous quelque forme que ce soit. En cas de manquement du Client, le Prestataire de Services se réserve le droit de résilier le Contrat, sans préjudice du droit de réclamer des dommages et intérêts au Client.Le Client reste responsable des Equipements et est tenu de veiller à leur conservation en bon père de famille pendant toute la durée du Contrat et après la fin de celui-ci jusqu’à ce qu’il ait restitué les Equipements au Prestataire de Services. Le Client s’interdit formellement d’effectuer toute intervention technique, transformation ou modification sur les Equipements. En cas de saisie ou de toute autre prétention d’un tiers à des droits sur les Equipements, le Client est tenu de s’y opposer et d’en aviser le Prestataire de Services immédiatement. En cas de perte, vol ou détérioration des Equipements, le Client est tenu d’en informer le Prestataire de Services dans les 48 heures par courrier recommandé. Dans cette hypothèse, le Client est tenu d’indemniser le Prestataire de Services du coût de leur remplacement sur base des tarifs en vigueur sauf en cas de force majeure dont la preuve incombe exclusivement au Client. Les Equipements mis à disposition du Client devront être restitués au lieu désigné par le Prestataire de Services dans les 10 jours suivant la date de fin du Contrat.
En cas de non-restitution des Equipements dans le délai fixé ci-dessus, une indemnité forfaitaire sera réclamée au Client sur base des tarifs en vigueur.

10.2. Réparation – Maintenance
Le Prestataire de Services prend en charge les travaux de réparation des Equipements sauf si ces travaux ont été rendus nécessaires suite à une faute ou à un acte intentionnel ou frauduleux du Client. Le Prestataire de Services détermine de manière discrétionnaire les mesures à prendre. Si la réparation incombe au Client, celle-ci lui sera facturée par le Prestataire de Services sur base des tarifs en vigueur.

Article 11 – Application et opposabilité des Conditions Générales

11.1. Toute Mission accomplie par le Prestataire de Services est régie exclusivement par :

  • La Convention Particulière, et
  • Les Conditions Générales

11.2. Il ne pourra être dérogé aux Conditions Générales et/ou à la Convention Particulière que par un accord écrit du Prestataire de Services. Toute dérogation accordée par le Prestataire de Services aux Conditions Générales et/ou à la Convention Particulière n’infirme en rien l’application des autres articles pour lesquels aucune dérogation n’est prévue.

11.3. Les conditions, droits et obligations mentionnées dans la Convention Particulière et les Conditions Générales sont les seules conditions applicables à toute Mission réalisée par ou pour le compte du Prestataire de Services, en ce compris les Missions fournies par le Prestataire de Services conjointement avec un tiers désigné par le Prestataire de Services, dans les limites prévues par l’arrêté royal du 22 octobre 2013 portant application du Code de déontologie de l’ITAA.

La Convention Particulière et les Conditions Générales prévalent sur toutes autres conditions générales ou particulière émanant du Client. Sauf accord préalable et écrit du Prestataire de Services, lequel doit exclusivement être mentionnée dans la Convention Particulière ou dans une demande d’intervention formulée par écrit par le Client et acceptée par le Prestataire de Services, les conditions générales ou particulières du Client ne sont ni applicables ni opposables au Prestataire de Services quel que soit le moment où elles auraient pu être portées à sa connaissance.

11.4. Le fait que le Prestataire de Services ne se prévale pas à un moment donné de l’une des clauses des Conditions Générales ou de la Convention Particulière ne peut être interprété comme valant renonciation à se prévaloir ultérieurement d’une desdites clauses.

11.5. Si une clause ou condition était déclarée nulle par décision de justice, cette nullité n’entrainerait pas la nullité des Conditions Générales ou de la Convention Particulière. Le cas échéant, les Parties négocieront afin de convenir d’une ou plusieurs dispositions qui permettraient d’atteindre, dans la mesure du possible, l’objectif poursuivi par la ou les clauses frappées de nullité.

Article 12 – Durée

12.1. Le Contrat prend effet à la date de la signature électronique ou manuscrite des deux Parties de la Convention Particulière.

12.2. Le Contrat est conclu pour une durée indéterminée.
Chacune des Parties peut mettre fin au Contrat à tout moment moyennant l’envoi d’un courrier recommandé et tenant compte des modalités prévues ci-après. La résiliation prend effet à compter du 1er jour du mois qui suit la notification de la résiliation.

Article 13 – Effets de la résiliation

13.1. En cas de résiliation par une des Parties, le Prestataire de Services cesse entièrement et totalement toutes ses Missions à la date d’effet de la résiliation, sans préjudice de ses obligations légales en matière d’entraide confraternelle.

13.2. L’ensemble des honoraires payés et/ou dus à la date de résiliation, même non encore facturés à cette date, resteront définitivement acquis au Prestataire de Services, notamment en rémunération des services techniques, administratifs et comptables fournis au Client.
Dans le cas où le Prestataire de Services a réalisé, dans le cadre de ses Missions, l’établissement de comptes du Client pour un exercice déterminé, le Client sera redevable envers le Prestataire de Services d’au moins douze mensualités d’honoraires. Si, au moment de la résiliation, le Client n’a pas encore payé au moins douze mensualités d’honoraires, le Prestataire de Services facturera au Client un montant égal aux honoraires mensuels multipliés par le nombre de mois restant pour atteindre douze mois.

13.3. En cas de résiliation par une des Parties, le Client a l’obligation de restituer sans délai tout Equipement quel qu’il soit appartenant au Prestataire de Services et mis à sa disposition, et ce, conformément à l’Article 10.1.

Article 14 – Force majeure

14.1. L’exécution des obligations des Parties sera suspendue en cas d’évènement de force majeure de nature à empêcher ou à retarder l’exécution des obligations contractuelles de l’une des Parties. Par évènement de force majeure, il faut entendre tout évènement échappant au contrôle de la Partie qui l’invoque et dont elle ne pouvait raisonnablement se prémunir. Constituent notamment (mais pas exclusivement) des cas de force majeure : la grève au sein du Prestataire de Services ou d’un tiers dont le concours est requis pour exécuter une Mission, la non disponibilité d’un service public, logistique ou informatique, etc…

14.2. Si l’évènement de force majeure poursuit ses effets au-delà d’un délai d’un mois, chacune des Parties pourra, après l’envoi d’une lettre recommandée à l’autre Partie, résilier immédiatement et de plein droit le Contrat.

Article 15 – Modification du Contrat

15.1. En cas de modification de la situation comptable, fiscale, juridique ou sociale du Client, le Prestataire de Services pourra être amené à adapter la Mission initiale et proposer au Client de nouvelles conditions contractuelles en adéquation avec la nouvelle situation du Client.

15.2. Le Prestataire de Services se réserve le droit si besoin de modifier les Conditions Générales et s’engage à en informer son Client par courriel. A défaut d’une résiliation du Client, le Prestataire de Services appliquera les nouvelles Conditions Générales avec effet immédiat.

Article 16 – Droit applicable et juridictions compétentes

Le Contrat est régi et interprété selon par le droit belge. Toutes contestations qui pourraient surgir de l’interprétation du Contrat et de son application seront soumises aux tribunaux francophones de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles.